Co to jest outplacement?
Outplacement to rodzaj wsparcia udzielanego pracownikom przez pracodawców, które ułatwia radzenie sobie z konsekwencjami wypowiedzenia umowy. Jest to proces wsparcia zarówno dla osób zwalnianych, jak i dla osób zwalniających, mający na celu przygotowanie do zmiany zatrudnienia z poszanowaniem godności i szacunku obu stron.
Outplacement to integralna część strategii zarządzania zasobami ludzkimi w firmie, program wsparcia dla zwalnianych pracowników. Obejmuje pomoc w znalezieniu nowej pracy, doradztwo zawodowe, szkolenia zawodowe oraz program aktywizacji zawodowej. Jest dedykowany pracodawcom chcącym zapewnić poczucie bezpieczeństwa zwalnianym pracownikom, niezależnie od stanowiska i stażu pracy.
Definicja outplacementu
Outplacement to rodzaj wsparcia udzielanego pracownikom przez pracodawców, które ułatwia radzenie sobie z konsekwencjami wypowiedzenia umowy. Obejmuje pomoc w znalezieniu nowej pracy, doradztwo zawodowe, szkolenia i program aktywizacji. Jest to proces wsparcia zarówno dla osób zwalnianych, jak i zwalniających, mający na celu przygotowanie do zmiany zatrudnienia z poszanowaniem godności i szacunku obu stron.
Outplacement oferuje wszechstronną pomoc, poufność, możliwość dołączenia do społeczności osób w podobnej sytuacji życiowej. Pomaga pracownikom w adaptacji do nowych warunków na rynku pracy, minimalizuje stres związany z utratą pracy.
Historia i rozwój outplacementu w Polsce
Programy outplacementu są realizowane w Polsce od lat 90. Ich popularność wzrasta, szacuje się, że obecnie może obejmować nawet ponad 40% firm. Sfinansowanie procesu przez pracodawcę jest obowiązkowe w przypadku zwolnień grupowych, jeśli w ciągu 3 miesięcy zwolniono przynajmniej 50 pracowników.
Od momentu pojawienia się outplacementu w Polsce, usługa ta zyskuje na znaczeniu. Pracodawcy coraz częściej doceniają korzyści płynące z pomocy zwalnianym pracownikom. Rozwój rynku i zmieniające się wymagania sprawiają, że outplacement staje się ważnym elementem budowania wizerunku dobrego pracodawcy.
Rodzaje outplacementu
Outplacement może mieć charakter indywidualny lub grupowy, w zależności od liczby osób objętych wsparciem i ich konkretnych potrzeb. Oba rodzaje mają na celu ułatwienie pracownikom odnalezienie się na rynku pracy po stracie dotychczasowego zatrudnienia.
Outplacement indywidualny
Outplacement indywidualny to program skierowany do kluczowych pracowników firmy oraz kadry zarządzającej, oferujący dedykowanego konsultanta i wsparcie w znalezieniu nowej pracy. Wsparcie obejmuje identyfikację mocnych i słabych stron pracownika, opracowanie CV i listu motywacyjnego, strategie poszukiwania pracy, networking, przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej i negocjacji warunków zatrudnienia.
Ten rodzaj outplacementu jest spersonalizowany, dostosowany do indywidualnych potrzeb danego pracownika. Konsultant pomaga w określeniu celów zawodowych, wyborze odpowiedniej ścieżki kariery i podjęciu kroków w kierunku jej realizacji.
Outplacement grupowy
Outplacement grupowy to program skierowany do grup osób, obejmujący warsztaty z konsultantami kariery oraz indywidualne spotkania z doradcami zawodowymi. Wsparcie obejmuje określenie celów zawodowych, naukę opracowania CV, metody wyszukiwania pracy, budowanie wizerunku w mediach społecznościowych, przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej i assessment center.
Grupowe warsztaty umożliwiają wymianę doświadczeń i wzajemne wsparcie uczestników. Praca w grupie pozwala także na rozwój umiejętności komunikacyjnych i interpersonalnych, przydatnych w procesie poszukiwania pracy.
| Outplacement indywidualny | Outplacement grupowy |
|---|---|
| Dedykowany konsultant | Warsztaty i spotkania grupowe |
| Spersonalizowane wsparcie | Praca w grupie |
| Dla kadry zarządzającej i specjalistów | Dla większych grup pracowników |
Zalety outplacementu
Wdrożenie programu outplacementu niesie ze sobą wiele korzyści zarówno dla zwalnianych pracowników, jak i dla samego pracodawcy. Wsparcie dla osób tracących pracę pozwala im łatwiej odnaleźć się w nowej sytuacji i szybciej zdobyć kolejne zatrudnienie.
Korzyści dla pracodawców
Outplacement pomaga w budowaniu pozytywnego wizerunku firmy na rynku pracy, przyciąga przyszłych pracowników i klientów, poprawia reputację firmy. Zmniejsza ryzyko pozwów sądowych ze strony zwalnianych osób, co przekłada się na wyższe zyski. Zapobiega także przekazywaniu wrażliwych informacji na zewnątrz. Utrzymuje poziom satysfakcji i zaangażowania pozostałych pracowników po zwolnieniach.
- Przewaga konkurencyjna w ramach EVP
- Tworzenie przyjaznej kultury organizacyjnej
- Wzmacnianie pozytywnego wizerunku pracodawcy
- Podtrzymanie pozytywnych relacji z byłym pracownikiem
- Zapobieganie negatywnemu nastawieniu u pozostałych pracowników w związku z redukcją etatu
Korzyści dla pracowników
Outplacement oferuje wszechstronne wsparcie zwalnianych pracowników, które pozwala im szybciej znaleźć nową pracę, poczuć się docenionym przez dotychczasowego pracodawcę oraz zmniejszyć poczucie niepewności towarzyszące utracie zatrudnienia. Pomaga w adaptacji do nowych warunków na rynku pracy, zwiększa szanse na satysfakcjonujące zatrudnienie.
Program outplacementu obejmuje doradztwo zawodowe, szkolenia umiejętności poszukiwania pracy, wspiera budowanie marki osobistej i strategii kariery. Pracownicy otrzymują praktyczne wskazówki dotyczące radzenia sobie ze stresem i efektywnego zarządzania zmianą.
Przykłady programów outplacementu
Outplacement może być dostosowany do konkretnych potrzeb danej organizacji i jej pracowników. Istnieją różne modele outplacementu, które oferują elastyczne wsparcie dopasowane do specyficznych wymagań i możliwości finansowych.
Przykłady wsparcia indywidualnego
Outplacement indywidualny może obejmować coaching w trybie 1-na-1, propozycje pracy w innych jednostkach organizacji, przekazanie CV partnerom biznesowym i rekruterom zewnętrznym. Oferuje także doradztwo zawodowe, szkolenia z pisania CV, przygotowania do rozmowy rekrutacyjnej i pozyskiwania kontaktów. Pracownik może otrzymać pisemną rekomendację od pracodawcy.
Konsultant outplacementowy pomaga w identyfikacji mocnych stron, nabyciu nowych kompetencji, opracowaniu strategii poszukiwania pracy. Wspiera także w radzeniu sobie z emocjami towarzyszącymi zmianie.
Przykłady wsparcia grupowego
Programy outplacementu grupowego często opierają się na warsztatach i szkoleniach prowadzonych przez ekspertów z obszaru HR i rynku pracy. Uczestnicy mają okazję przećwiczyć rozmowę kwalifikacyjną, opracować profesjonalne CV, stworzyć profil na portalach rekrutacyjnych.
Grupowe zajęcia rozwijają kompetencje komunikacyjne, uczą efektywnej autoprezentacji i budowania sieci kontaktów. Pozwalają też wymienić się doświadczeniami z innymi osobami w podobnej sytuacji zawodowej.
Koszty i finansowanie outplacementu
Outplacement może być dostosowany do budżetu i potrzeb różnych firm, niezależnie od ich wielkości. Istnieją różne modele outplacementu dopasowane do specyficznych wymagań i możliwości finansowych danej organizacji.
Koszty programów outplacementu
Średni koszt programu outplacementu wynosi od 5 do 7 tys. złotych. W przypadku kadry zarządzającej może sięgać nawet kilkunastu tysięcy złotych, podczas gdy dla pracowników produkcyjnych mieści się zwykle w przedziale od tysiąca do 2,5 tys. złotych.
Ostateczna cena zależy od zakresu wsparcia, liczby uczestników i czasu trwania programu. Im bardziej zindywidualizowane podejście i dłuższy okres wsparcia, tym wyższy koszt usługi outplacementowej.
Finansowanie outplacementu przez pracodawców
Sfinansowanie programu outplacementu przez pracodawcę jest obowiązkowe w przypadku zwolnień grupowych, jeśli w ciągu 3 miesięcy rozwiązano umowy z przynajmniej 50 pracownikami. W pozostałych sytuacjach, pracodawca może zdecydować o pokryciu kosztów wsparcia outplacementowego, traktując to jako inwestycję w wizerunek firmy i dobrostan odchodzących pracowników.
Niektóre organizacje decydują się na przeprowadzenie części programu outplacementowego wewnętrznie, aby obniżyć koszty. Nie jest to jednak rozwiązanie optymalne – kompleksowe wsparcie zewnętrznych ekspertów daje lepsze efekty i pozytywnie wpływa na postrzeganie pracodawcy.
